Werkpeil
Werkpeil
Online gereedschap voor vakmensen

Alles voor jouw bedrijf op één plek.

Offertes, planning, uren en facturatie in één werkbord — met koppelingen naar je boekhouding, mail en betaalsysteem.

Geen creditcard nodig · volledige toegang · stopt automatisch na 14 dagen.

  • Direct klaar na configuratie
  • Werkt op laptop, tablet en telefoon
  • Eén prijs — alles inbegrepen
  • Persoonlijke onboarding
Wat zit erin

Van eerste aanvraag tot laatste factuur

Je vult één keer een korte vragenlijst in en je app staat klaar — met precies de modules die passen bij jouw vak. Geen losse koppelingen, geen technische rompslomp, gewoon inloggen en aan de slag.

Aanvragen binnenhalen

Lead-intake

Eigen aanvraagformulier op je website. Klanten beschrijven hun klus en uploaden meteen tekeningen of foto's.

  • Deelbare link voor je site
  • Bestanden en foto's mee-uploaden
  • Optionele AI-analyse van tekeningen
  • Direct in je inbox

Offertes maken

Sales

Stel snel een nette offerte op met je eigen logo en huisstijl. Klant zet digitaal akkoord, jij weet meteen waar je aan toe bent.

  • PDF met jouw huisstijl
  • Per meter, m², uur of stuk
  • Digitaal akkoord via klantlink
  • BTW automatisch berekend

Facturen versturen

Geld

Zet je oplevering om in een factuur en mail 'm direct door. Geen gedoe met losse Word-bestanden meer.

  • Factuur in jouw stijl
  • Direct mailen of downloaden
  • Gekoppeld aan project en klant
  • Status open / verstuurd / betaald

Projecten beheren

Werkstroom

Eén plek voor alle lopende klussen. Van eerste aanvraag tot oplevering — iedereen ziet dezelfde stand van zaken.

  • Statusflow per project
  • Klanten en contacten gekoppeld
  • Foto's en documenten per klus
  • Locatie op de kaart

Planning

Agenda

Wie werkt wanneer waaraan? Sleep je medewerkers op het juiste werk en iedereen ziet meteen z'n weekplanning.

  • Per dag of per week
  • Per medewerker of per project
  • Mobiele weergave voor op de bouw
  • Export naar PDF

Urenregistratie

Tijd

Je mannen boeken hun uren op het juiste project. Voorman keurt goed, kantoor verwerkt — geen losse briefjes meer.

  • Per project en per dag
  • Pauzes en reisuren apart
  • Goedkeuring door voorman
  • Klaar om door te zetten naar loon

GPS check-in

Locatie

Inchecken kan alleen als je écht op het werk staat, binnen de afgesproken werktijden. Helderheid voor iedereen.

  • Geofence per project
  • Instelbare radius
  • Werktijden-validatie
  • Volledig terug te zien wie wanneer

Verlof & vrije dagen

Personeel

Vakantie, ziek of een dag vrij? Aanvragen via de app, kantoor keurt goed of af — meteen zichtbaar in de planning.

  • Saldo per medewerker
  • Goedkeuring door admin
  • Direct zichtbaar in planning
  • Geschiedenis bewaard

Productie / werkplaats

Werkplaats

Werkbonnen voor de werkplaats met materialen, instructies en doorlooptijd. Iedereen weet wat er die dag uit moet.

  • Werkbonnen met details
  • Materiaal-checklist
  • Eigen uren per werkbon
  • Status van werkplaats tot levering

Inkoop

Inkoop

Maak per project een nette inkoopbon voor je leverancier. Houd grip op wat besteld, geleverd of nog open is.

  • PDF per leverancier
  • Gekoppeld aan project
  • Status open / besteld / geleverd
  • Eigen inkoop-sjabloon

Voorraadbeheer

Voorraad

Gereedschap, kleding en verbruiksartikelen op één plek. Scan QR-codes, lees facturen automatisch in met AI en koppel items aan medewerkers.

  • QR-code per item (behalve kleding)
  • AI leest facturen automatisch in
  • Toewijzen aan medewerkers
  • Categorieën zelf aanmaken

Klantenbeheer

Relatiebeheer

Bedrijven, contactpersonen en adressen op één plek — gekoppeld aan offertes, projecten en facturen. Geen losse Excel meer.

  • Bedrijven en contactpersonen
  • Adressen op de kaart
  • Volledige historie per klant
  • Snel terugvinden

Boekhoudkoppeling

Koppeling

Stuur facturen en betalingen automatisch door naar je boekhoudprogramma. Geen dubbel werk meer aan het eind van de maand.

  • Koppeling met Moneybird, e-Boekhouden en meer
  • Facturen automatisch doorzetten
  • Betalingen via Mollie of Stripe synchroniseren
  • BTW-aangifte sneller klaar

Mailkoppeling

Koppeling

Verstuur offertes, facturen en herinneringen vanuit je eigen mailadres. Bijhouden of mails geopend zijn doe je in de app.

  • Eigen mailadres als afzender (SMTP / SendGrid / Postmark)
  • Bouncing en open-tracking zichtbaar
  • Automatische herinneringen
  • Replies komen direct in de juiste klantkaart

Automatische back-ups

Veiligheid

Je hele administratie wordt elke dag automatisch versleuteld geback-upt. Nooit meer slapeloze nachten over verloren data.

  • Dagelijkse versleutelde back-up
  • 30 dagen historie standaard
  • Restore met één klik door super admin
  • Opslag in Europa (AVG-proof)

Exports van gegevens

Export

Op elk moment al je projecten, klanten, uren of facturen exporteren. Jouw data, jouw eigendom — altijd mee te nemen.

  • Export naar Excel, CSV of PDF
  • Volledige database-dump op verzoek
  • Per module of in één keer alles
  • AVG-export per klant of medewerker

Versleuteling & beveiliging

Security

Configuraties en gevoelige klantdata worden versleuteld opgeslagen. Alleen jij — als super admin met geactiveerde licentie — kunt erbij.

  • End-to-end versleutelde opslag
  • Toegang alleen na login + actieve licentie
  • Super admin portal volledig afgeschermd
  • Audit-log van elke inzage

Referenties

Marketing

Afgeronde klussen automatisch klaarzetten als referentie. Mooi voor je website, handig in een offerte.

  • Foto's per project
  • Beschrijving en locatie
  • Filter op vak of branche
  • Eén klik om te delen

Beheer & rollen

Configuratie

Stel uurtarieven, BTW, modules en rechten in op één plek. Iedere rol ziet precies wat 'ie nodig heeft — niets meer.

  • Admin, voorman en monteur
  • Tarieven en BTW per soort
  • Module aan of uit
  • Volledig audit-spoor
Wat klanten zeggen

Vervangt Excel, WhatsApp en losse tools

"Sinds we Werkpeil gebruiken zijn we de groepschat en de Excel-lijstjes kwijt. Iedereen weet direct wat er moet gebeuren."
Mark de Jong
Eigenaar, De Jong Bouw
"Mijn monteurs stempelen op locatie in en uit. De urenregistratie aan het eind van de week is klaar in 5 minuten."
Esther van Dam
Voorman, Van Dam Constructies
"Vooral de offerteflow met digitale handtekening scheelt enorm. Klanten reageren sneller en wij houden grip."
Karim El Idrissi
Eigenaar, El Idrissi Renovatie
60%
minder tijd kwijt aan administratie
100%
GPS-bewezen check-ins
1 plek
voor offerte tot oplevering
Eerlijke prijs

Eén abonnement, alles inbegrepen

Geen losse modules om aan te zetten. Maandelijks opzegbaar. Vanaf € 49 per maand.

Klaar om aan de slag te gaan?

Maak een account aan en probeer alles 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.